Karta CIS (Construction Industry Scheme). Jest to karta, którą otrzymują (po wcześniejszej rejestracji w Inland Revenue) wykonawcy i podwykonawcy w sektorze budowlanym. Właściciel karty CIS otrzymuje status samozatrudnionego, co zwalnia jego pracodawcę z płacenia pensji za okres wakacji oraz zwolnień chorobowych. Pracodawca będzie natomiast zazwyczaj potrącał z naszej pensji podatek i składkę na ubezpieczenie (National Insurance Number).
Raz w miesiącu pracodawca (kontraktor) będzie wystawiał nam Payment Voucher (CIS 25) czyli dokument pokazujący ile w danym miesiącu zarobiliśmy i ile zapłacił za nas podatku. Jeżeli uda nam się otrzymać Tax Certificate (mogą go otrzymać tylko osoby spełniające odpowiednie kryteria) pracodawca nie będzie potrącał podatku z naszego wynagrodzenia. Wtedy musimy zrobić to sami.
Kto może otrzymać Tax Certificate?
Uzyskanie Tax Certificate uzależnione jest od przejścia trzech testów w Urzędzie Podatkowym:
Business test - sprawdzenie jak funkcjonuje nasz biznes, czy wszystkie nasze transakcje przechodzą przez nasze konto bankowe, czy odpowiednio przechowujemy i prowadzimy dokumentację.
Compliance test - sprawdzenie naszych rozliczeń podatkowych ( czy były terminowe, czy nie zalegamy z jakimiś płatnościami, czy opłacamy na czas składki za naszych pracowników.
Turnover test - sprawdzenie jaki jest nasz przychód po potrąceniu kosztów materiału.
Aby ubiegać się o Tax Certificate musimy już przez jakiś czas prowadzić biznes i przekonać Urząd Podatkowy, że nie mamy problemów z rozliczeniami podatkowymi.
Od 06.04.2007 powyższe zasady ulegną zmianom:
- Pracodawca (kontraktor) będzie musiał się skontaktować z Urzędem Podatkowym, by ustalić w jaki sposób (czy potrącać podatek czy nie?) ma nam płacić.
- Znikną Payment Vouchers i zostaną zastąpione Statement'ami
- Jeżeli do tego momentu otrzymujesz wynagrodzenie bez potrąconego podatku (czyli na zasadzie Tax Certificate), to twój pracodawca będzie mógł ci płacić nadal w taki sposób jeżeli nie zalegasz z zapłatą należnego podatku.
Aby otrzymać Kartę CIS należy wypełnić odpowiedni formularz rejestracyjny (CIS4). Jeżeli posiadamy już Numer Ubezpieczenia (National Insurance Number) zostanie wydana nam:
- CIS4(P) (permanent) - stała karta CIS - bez daty ważności
Jeżeli w chwili składania podania o Kartę CIS nie posiadamy jeszcze Numeru Ubezpieczenia (National Insurance Number) zostanie wydana nam:
- CIS4(T) (temporary) - tymczasowa Karta CIS - z datą ważności (zazwyczaj 1 rok)
Po otrzymaniu tymczasowej Karty CIS należy jak najszybciej wystąpić o przyznanie Numeru Ubezpieczenia (National Insurance Number) i wyrobić sobie stałą Kartę CIS.